“志愿者招募和培训呢?”
“招募了十五名大学生志愿者,主要是附近高校相关社团的,积极性很高。培训安排在周五晚上,由我和云织的陈老师一起,重点讲解活动流程、安全注意事项以及各个体验区的引导要点。”
“媒体邀请和宣传预热?”
“本地三家生活类媒体和两个有影响力的本地文化类自媒体已经确认到场。我们的公众号预热推文昨天已经发布,目前阅读量和报名人数都在稳步上升。社区自己的宣传渠道也同步启动了。”
苏念一边听,一边在流程表上做着标记。“应急预案再重点看一下。天气突变、人流超出预期、设备故障、参与者突发状况……”
“天气方面,我们和社区确认了备用室内场地,如果下雨,活动全部移入室内。人流方面,增加了志愿者数量,并设置了分流指引牌。设备有备用方案。医疗箱和应急联系人信息都会在服务台明显位置公示。”
两人逐条梳理,不放过任何一个细节。苏念深知,这场活动不容有失,它不仅是项目推进的关键一步,更是对外界质疑和内部流言最有力的回击。
“很好,雯姐,辛苦你了。”苏念合上流程表,脸上露出赞许的神色,“准备工作很充分。接下来两天,我们盯紧各个环节,确保万无一失。”
“放心吧,念姐,我一定盯死。”周雯干劲十足。
会议结束,苏念回到工位,开始处理日常邮件和工作安排。她注意到李晓晴今天似乎格外安静,大部分时间都待在自己的独立办公室里,偶尔出来也是行色匆匆,眉头紧锁。赵倩倒是依旧在她附近晃悠,但眼神闪烁,似乎有些心神不宁。
午休时分,苏念去茶水间泡咖啡,正好碰到从里面出来的赵倩。赵倩看到她,脚步顿了一下,眼神有些躲闪,低声快速地说了一句:“苏念,你……最近小心点张副总那边。”说完,也不等苏念反应,就低着头快步走开了。
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张副总?张宏?主管市场部的副总裁?苏念端着咖啡,站在原地,心中疑窦丛生。赵倩这没头没脑的一句警告是什么意思?张副总和她能有什么直接冲突?还是说,赵倩听到了什么风声?
联想到早上的匿名邮件,以及张辰提到的内部唱衰的言论,苏念感觉一张无形的网似乎正在收紧。赵倩的警告,是出于幸灾乐祸,还是某种程度的……示好?或者,是更复杂的离间?
她不动声色地回到工位,将赵倩的话记在心里,面上却依旧平静如常。
下午,苏念主动去找陆时衍汇报活动最终筹备情况。她简明扼要地介绍了流程、物资、人员和宣传各方面的准备,条理清晰,数据准确。
陆时衍听完,只问了一句:“需要我这边提供什么支持?”