灵瑶也没闲着，她拿着一张空白麻纸，在旁边记录大家提到的建议，还时不时帮着不会写字的宫女代笔。张宫女不会写“寅时”，灵瑶就教她画个月亮代表寅时，再画个太阳代表辰时，写成“想从寅时上工改到辰时，能多睡半个时辰”。

一炷香的功夫，案上就堆了二十多张写满字的麻纸。灵瑶把麻纸收起来，分门别类理好，放在三个竹篮里：一个装“休息相关”，一个装“物资相关”（药膏、手套、工钱），一个装“调岗相关”。

“咱们现在来挑挑，哪些是能做到的。”灵瑶把竹篮推到中间，让大家围过来，“比如刘姐姐提的‘每月增一日休’，浣衣局每月休两天，增一天就是三天，不算多，应该能做到；‘冻伤发药膏’，宫里药房有冻疮膏，只是没发到咱们手里，要过来就行，这也能做到。”

她拿起一张写着“每月增三日休”的麻纸，轻轻放在一边：“这个就有点难了，一下子增三天，管事的肯定不同意，咱们先不提这个，等以后做到增一天了，再提增第二天。”

大家跟着点头，都觉得有道理。刘常在指着“冻病者调轻活”的麻纸说：“这个也能做到，茶水间正好缺人，冻病的姐姐去那里递茶，不用干重活，还能养身子。”

灵瑶把大家都认可的建议挑出来，整理成一张清单，共五条：

1. 后宫各局宫女、太监，每月增一日休息，避开初一、十五（需当差），可自选日期；

2. 冻伤、冻病者，凭管事证明，可去药房领冻疮膏、感冒药，冻重者可调至轻活岗位（如茶水间、库房）；

3. 各局工钱、份例需公示，每月初一贴在局内墙上，让所有人看明白；

4. 搬运炭火、水等重活者，每月超五百斤，加发两文钱补助；

5. 冬天给户外干活者发棉手套，由各局管事统一去内务府申领。