接下来核查客户投诉处理流程,林夏翻出今年的客户投诉记录,有三起投诉都是因为产品包装破损导致的。她问王工:“这三起投诉的根本原因是什么?你们采取了什么改进措施?”
王工拿出整改报告,说:“我们查了,是包装车间的封箱机压力不够,导致箱子容易破损,我们已经调整了封箱机的压力,还增加了抽检频次。”林夏又问:“调整后的压力值是多少?抽检频次增加到了多少?有没有记录?”
王工愣了一下,说:“压力值调了,但没记录具体数值,抽检频次增加到了每小时一次,记录在包装车间的抽检本上。”林夏让王工去拿抽检记录,自己则去包装车间查看封箱机的参数。封箱机的控制面板上显示压力值是0.8MPa,但没有任何调整记录。她在审核清单上写下“客户投诉整改措施未记录具体参数,需补充调整记录及验证结果”。
等王工拿来抽检记录,林夏翻看了一下,确实从上个月开始,抽检频次增加到了每小时一次,每次的抽检结果都有记录。她在清单上补充了一句“抽检记录规范,符合要求”,然后把清单递给王工:“今天的审核差不多结束了,有三个整改项,我会写在审核报告里,你们要在一个月内完成整改,然后把整改报告发给我,我会安排复查。”
王工接过清单,松了口气:“谢谢林老师,我们一定按时完成整改,不会让您失望的。”林夏笑了笑:“不用谢,我只是按标准审核,最终目的是帮你们完善体系,提高产品质量。”
晚上,林夏在酒店里写审核报告。她把白天发现的问题一条一条整理出来,每个问题都附上对应的标准条款,再提出整改建议。写报告的时候,她想起刚做审核师那年,第一次去一家食品厂审核,因为紧张,把审核清单上的一项重要条款漏了,回来后被组长批评了一顿。从那以后,她每次审核前都会把清单背下来,现场审核时逐条核对,再也没出过差错。
凌晨一点,审核报告终于写完了。林夏把报告发给陈默,又给王工发了条消息,提醒他明天早上确认整改项的负责人。做完这些,她才洗漱睡觉。躺在床上,她想起明天就要回公司,下一个审核任务是去广州的一家汽车零部件厂,心里有点期待——每次去不同的城市,审核不同类型的工厂,都能学到新的东西,这也是她喜欢这份工作的原因。
第二天早上,林夏跟王工商量好整改项的负责人和时间节点,就收拾行李去高铁站了。在高铁上,她收到陈默的消息:“报告看了,没问题,整改项列得很清晰,下个月去广州的审核任务交给你,资料我已经发你邮箱了。”林夏回复“收到”,打开邮箱,开始看广州那家汽车零部件厂的资料。
回到公司,林夏把苏州工厂的审核资料整理好,归档到对应的文件夹里。陈默走到她的工位旁,说:“小林,你这次的审核报告写得不错,客户那边反馈也很好,说你专业又负责。”林夏笑了笑:“谢谢组长,我只是做了自己该做的事。”
“对了,下个月广州的审核,有个新同事跟你一起去,你带带她。”陈默说,“她叫张悦,刚从学校毕业,对审核流程还不太熟悉,你多指导指导她。”林夏点点头:“好,我会的。”
接下来的一个月,林夏一边跟进苏州工厂的整改情况,一边帮张悦熟悉审核流程。她把自己整理的审核技巧笔记借给张悦,还带着她一起模拟审核,教她怎么提问、怎么查看记录、怎么写审核报告。张悦学得很快,没多久就能独立完成简单的文件审核了。
到了去广州审核的日子,林夏和张悦一起出发。在高铁上,林夏给张悦讲广州那家汽车零部件厂的情况:“这家厂主要生产汽车刹车片,对质量要求很高,审核的时候要重点关注原材料的检验、生产过程的控制,还有成品的性能测试。”张悦认真记着,时不时点头。
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抵达广州后,工厂的对接人李经理来接她们。李经理很热情,一路上跟她们聊工厂的情况,说他们最近在申请IATF汽车行业质量管理体系认证,这次审核是为了提前发现问题,做好准备。
第二天早上,审核开始。林夏让张悦先负责文件审核,自己去现场核查。张悦有点紧张,拿着审核清单,手都在抖。林夏拍了拍她的肩膀:“别紧张,就按我们之前模拟的来,遇到不懂的就问我。”
张悦点点头,开始翻看文件。林夏去了生产车间,车间里的自动化程度很高,很多工序都是机器人操作。她走到原材料检验工位,看到检验员正在检验刹车片的原材料——钢板和摩擦材料。检验员面前放着检验标准和检测仪器,每批原材料的检验记录都很完整,还有供应商提供的材质证明。
“你们的原材料检验频率是多少?有没有出现过不合格的情况?”林夏问检验员。